Domingo, 17 de noviembre de 2024

1. Firma de puño y letra por el MENOR DE EDAD Y POR LA MADRE, PADRE O TUTOR. Ambas firmas deben coincidir con una identificación con foto.

2. Fotocopia de una identificación con foto del MENOR Y DEL PADRE/MADRE o TUTOR QUE FIRMÓ LA AUTORIZACIÓN. Sin este no podremos entregar el kit.

3. Comprobante de pago.

MEDALLA DE PARTICIPACIÓN:
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Todos los participantes contarán con su medalla al cruzar la meta.

PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL*:
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Por cuestiones de seguridad, la categoría Silla de rueda tendrá su salida 5 minutos antes de la salida general.

NÚMEROS DE CORREDORES:
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El número con el que cada participante competirá estará impreso y será entregado al corredor o tercero al momento del recogido del kit. El día del evento los corredores deberán exhibir obligatoriamente dicho número sobre la camiseta de la carrera o en un lugar visible para el organizador. El número es intransferible, se recomienda el buen cuidado del mismo hasta el día de la competencia.

Es importante destacar que quien no tenga el número de corredor el día de la carrera no recibirá ninguno de los servicios independientemente de tener CHIP, camiseta oficial de la carrera ni medalla.

Pérdida de números: Es responsabilidad del corredor guardar su número hasta el día de la carrera y no extraviarlo. En caso de pérdida, el corredor deberá abonar el reemplazo del número presentándose una identificación con foto. El mismo tendrá un costo de $30.

Cada corredor del 5K contará con un Chip. El Chip será entregado con el BID number.

Es importante que el corredor verifique que su número coincida con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiar el chip con otro corredor ni tampoco colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo corredor que cruce la línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales.

CATEGORÍAS:
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Público en general
Silla de Rueda

LLEGADA:
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Por razones de seguridad, una vez que los corredores crucen la línea de llegada deberán salir de la pista rápidamente. En caso de que los corredores deseen encontrarse con otros competidores deberán hacerlo fuera de la pista.

Los corredores que no cumplan con esta indicación podrán ser descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.

CAMISETAS:
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Los tamaños no podrán reservarse y su disponibilidad estará sujeta al inventario al momento de la entrega. ¡Recomendamos no esperar hasta último momento!

LLUVIA:
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El evento NO se suspende por lluvia, salvo en caso de que la organización considere que el mal tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los corredores, lo cual se decidirá el mismo día del evento.

SEGURIDAD:
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En el 5k habrá servicio de ambulancias y médico encargado de atender cualquier hecho de emergencia durante el período que dure la carrera hasta el cierre de la misma.

En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor ingrese al hospital de la zona de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable los organizadores del evento que pudieran resultar de dicha atención médica.

FUERZA MAYOR:
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Por las características y condiciones del evento, este está sujeto a sufrir hechos de fuerza mayor, por ejemplo, inundaciones, lluvia, disposiciones establecidas por el Departamento de Salud o el Gobernador, u otros. La organización se reserva el derecho de suspender o cancelar el evento y la decisión será tomada en función de las circunstancias y los hechos que se presenten. En caso de cancelar el evento por las razones indicadas, el costo total por la inscripción NO es reembolsable en ningún caso.

RELEVO DE RESPONSABILIDAD:
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Al inscribirse todos los participantes declaran aceptar el siguiente texto:

“Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en el evento.Asimismo, certifico que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y al día de hoy me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en el presente evento (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar). Que no he manifestado síntomas compatibles con COVID-19, ni he tenido contacto estrecho con alguna persona positiva en coronavirus. Que ante la primera sospecha de padecer alguno/s de los síntomas compatibles con COVID-19, asumo la obligación de permanecer aislado/a en mi domicilio, debiendo abstenerme de concurrir a las actividades deportivas en los espacios públicos, todo ello con el fin de prevenir la circulación y el contagio del virus COVID-19 y la consiguiente afectación a la salud pública y los demás derechos subjetivos derivados, tales como la vida y la integridad física de las personas.Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que Arcos Dorados Puerto Rico, LLC (Arcos Dorados) no se responsabiliza por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión del evento en el que participaré.Eximo ahora y en el futuro, en mi carácter personal, y mis herederos, causahabientes, sucesores o cesionarios a Arcos Dorados, sus afiliadas, subsidiarias, franquicias, agencias de publicidad y promociones, así como a sus agentes y representantes, de todas las reclamaciones, demandas, causa de acciones, sentencias de cualquier tipo, sea administrativo, estatal o federal, conocida o no, que pueda tener y los resultantes daños de cualquier índole, relacionados con mi participación en el evento.  Por la presente relevo y renuncio, y acepto a no presentar en ningún momento, ningún reclamo o demanda contra Arcos Dorados, o sus afiliadas, sucesores, cesionarios o licenciatarios, que surjan o se relacionen con el evento, incluyendo, pero sin limitarse, a reclamaciones (administrativas, judiciales o de cualquier otra índole) relacionadas con (1) derechos de publicidad, imagen, uso, y cualquier otro derecho que pueda surgir bajo la Ley del Derecho sobre la Propia Imagen o bajo cualquier principio de derecho general (incluyendo cualquier uso supuestamente inapropiado o no autorizado de mi nombre, semejanza o imagen); (2) derechos de intimidad; (3) infracción de derechos de derechos de autor (copyrights), marca o cualquier otra propiedad intelectual ahora conocida o por conocerse; (4) difamación, libelo o calumnias; (5) violación de derechos morales; (6) cualquier violación de un derecho personal o de propiedad; o (7) cualquier daño o pérdida que sufra o que de aquí en adelante pueda sufrir como consecuencia de mi participación evento.Por la presente, doy mi consentimiento para que Arcos Dorados y sus afiliadas, sucesores, cesionarios o licenciatarios utilicen mi nombre, mi voz y mi imagen, y cualquier otro derecho que pueda surgir bajo la Ley del Derecho sobre la Propia Imagen o bajo cualquier principio de derecho general, y cualquier declaración hecha por o atribuida a mí en relación con la participación del evento en todos y cada uno de los medios, ahora conocidos o en el futuro, incluyendo, con fines de publicidad, mercadeo, reproducción y promoción sin compensación alguna.Certifico que he leído y estoy de acuerdo con lo expresado en este documento, y que la información brindada en este documento es correcta.